はじめに
- 進捗管理タスクとしてやっていることを書き出してみました。
1週間のスケジュール例
| 時間 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10:00 | 進捗確認_日次 | 進捗確認_日次 | 進捗確認_日次 | 進捗確認_日次 | 進捗確認_日次 |
| 11:00 | 資料作成_アジェンダ作成、レビュー依頼 | タスク整理_Issueクローズ | |||
| 12:00 | |||||
| 13:00 | 進捗確認_週中 | タスク整理_洗い出し | |||
| 14:00 | 内部週次定例 | ||||
| 15:00 | 資料作成_スライド作成、レビュー依頼 | タスク整理_WBS修正、Issue発行 | |||
| 16:00 | 顧客週次定例 | ||||
| 17:00 |
タスク詳細
1. 進捗確認_日次
- 目的
- 週次顧客報告に向けてリスクがないか確認する
- 各メンバーとタスクの認識齟齬がないか確認する
- やること
- 各メンバーに、タスクが割り当たっているか確認
- 各メンバーのタスクのゴールの認識がずれていなそうか確認
- 各メンバーのタスクがいつ終わりそうか。次のタスクは何で、タスク開始のために必要な準備はあるか確認
- 週次顧客報告までに、全てのタスクが漏れなく終わりそうか確認
2. 進捗確認_週中
- 目的
- 週次顧客報告に向けてリスクがないか報告する
- 上長とタスクの認識齟齬がないか確認する
- やること
- 日次進捗確認のサマリを上長に報告
- 週次顧客報告に向けたアウトプットのイメージを改めて確認
3. 資料作成_アジェンダ作成、レビュー依頼
4. 資料作成_スライド作成、レビュー依頼
5. 顧客週次定例
6. タスク整理_Issueクローズ
- 前スプリント分
7. タスク整理_洗い出し
- 次スプリントアウトプット
- 顧客週次定例アジェンダ、スライド構成、落としどころ
- 次スプリントタスク
- タスク、役割分担
- 懸念点
8. 内部週次定例
- 次スプリントアウトプットの認識合わせ
- 顧客週次定例アジェンダ、スライド構成、落としどころ
- 次スプリントタスクの認識合わせ
- タスク、役割分担
- 懸念点共有
9. タスク整理_WBS修正、Issue発行
- 次スプリント分
（おまけ）ファシリテーションで守ること
- 事前に資料・アジェンダを共有する
- MTの最初に目的（終了条件）と時間配分を共有する
- MTの最後に決定事項とToDoを共有する
